宣傳
傳遞訊息
「不感興趣,就不參與」,聽清楚嗎?再說一次,「不感興趣,就不參與」,身為宣傳小組的成員,最大的挑戰是將這個活動完整明確的傳遞給教會。重要原則,【宣傳永遠做都不夠】,再說一次,宣傳永遠都不夠。
『40』的重要部門:聯絡小組
責任:通知‧推廣‧鼓勵所有會眾來參與
我們來花點時間探討聯絡小組
建立一支團隊
團隊的大小:為有足夠的小組成員好好禱告,教會的大小決定聯絡小組的人數需要多少。
團隊成員具備技巧: 聯絡小組誰熟悉印刷,錄像,網絡,電子郵件等媒體,要認識教會群體的負責人,向負責人聯絡。
建立【聯絡點】的宣傳策略:
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整個宣傳的策略,是經由宣傳小組和教會裡不同的【聯絡點】一起推動。
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【聯絡點】是指某些人或某種方式,透過它們把訊息傳達給所有會友。
找出在教會裡每一【聯絡點】,把訊息傳給他們。
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小組聯絡人-組長:
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詩班:
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執事:
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主日學:
搜集【聯絡點】步驟:
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搜集全教會的電子郵件地址,這是個迅速有效的宣傳方式。
‧使用教會大堂,會友在那裡取得所有活動資
【總站】:在教會大堂設立「總站」為活動中心:
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提供為期16星期活動資料、查詢、資訊、訊息。
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活動前兩個月:總站就被設立,而且一直保持它直到活動結束後兩個星期。
向社區宣傳:
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另外一個對社區傳播的好工具,就是當地的廣告。
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邀請人到家裡參加查經時,可以指著報上的廣告說這就是我邀請你參加的活動,也會讓人覺得這是一個值得參與的活動,報紙廣告並不是必需的。
宣傳小組的決定:是否應該花錢買廣告,討論以下的策略原則:
1‧宣不在於華麗昂貴或高科技傳
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宣傳不在於華麗昂貴或高科技,才能引人注意,效果好,具專業感的宣傳,並不需要過度精細或是大筆揮霍,大家都知道,低劣的宣傳比沒有宣傳還差,最重要的是,宣傳要有創意,身為傳播聯絡組的成員,應在一起找出一些有趣,不同,特別的方式向會眾們宣傳這個活動,試著突破傳統思考方式。
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發揮創意,一起腦力激盪,可以先從這個問題開始。如果沒有週報,沒有講台,沒有教會通訊的話,還有哪些更有效的方式,可以讓大家知道這個活動,現在讓我提醒你,當我們在發揮創意時,要記清楚,我們想要傳遞的內容,當介紹新的東西時,清楚永比可愛重要,能夠明暸比精巧重要,要記得,我們的目的是讓別人得到訊息,而不是單以創意得到注意
2‧發掘更多的時機和方法來宣傳及聯絡,廣告學有一個原則
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信息需要傳達至少七次,才能被大家記住,有一個危險,那就是我們熟悉的別人不一定熟悉,當你認為宣傳已經夠多時,就更應該加倍努力,因為傳播永遠都不夠。
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我是否跟你分享過?傳播永遠做不夠
3‧若想活動成功就必須放棄別的計劃
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在教會的傳播中,你要確定讓這個活動得到適當的優先順序,教會行事曆上若活動太多,會分散教會的力量,你要確定教會裡的每一個團體,都知道活動的日期,以便做一些必要的調整。
4‧傳播不單是個活動而是態度,
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傳播最重要的工具,就是你自已的態度,從主任牧師到活動組及負責聯絡的成員,都要有能夠感染別人的熱情,我們的經驗是主任牧師必須帶頭,牧師以身做則顯出委身與參與,這個活動就更有份量,活動前三個星期,是讓大家動起來的關鍵期,好好利用聚會時間要求會友們投入參與在手冊裡,我們提供了一個時間表供您參考,您可以按照需要及教會的大小做些調整,幫助您帶動整個活動。
活動前三到四個月,你有這些事情要做。
召集主要領導者開會,接著,與主要同工們開會,取得教會主要同工及有影響力的會友們,對活動的參與及認同感,接著,牧師要向大家報告,這是所有領導者共同決定要舉辦這個活動,牧師也要花足夠的時間,在週末或週間聚會中,向大家清楚解釋這個活動。
活動開始前八個星期,就應該開始列一張清單列出活動所需的印刷品,在活動資源光碟裡,有一個報表能幫助你管理你所需要的每一份印刷品,預先想好與主要同工溝通這個活動的時間和方式,讓他們能夠儘早參與,幫助他們活動全程都能清楚所有相關的訊息,提供他們活動的各樣細節,要運用策略以有效的運用資訊來裝備他們,接著,在教會大廳或人群聚集之處,設立你的總站。
活動開始前六個星期
開始向全教會宣傳這活動,在活動資源光碟裡 ,我們為你提供了,一些策略和工具,這也是設計大海報及錄像帶的時候,現在我們將播放,馬鞍峰教會幾年前,拍的活動推廣錄像。
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